Czym jest wykaz zmian gruntowych?

Wykaz zmian gruntowych to dokument geodezyjny sporządzany przez uprawnionego geodetę. Jego celem jest wykazanie zmian w oznaczeniach działek ewidencyjnych, takich jak:

• zmiana numeru działki,

• zmiana powierzchni,

• podział lub scalenie nieruchomości,

• zmiana obrębu ewidencyjnego.

W praktyce wykaz zmian pokazuje, jak dana nieruchomość funkcjonowała wcześniej w ewidencji gruntów oraz jak jest oznaczona obecnie. Dokument ten jest podstawą do aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków (EGiB), a także do dalszych czynności prawnych.

Wykaz zmian a notariusz – kiedy jest wymagany?

Notariusz korzysta z wykazu zmian gruntowych wtedy, gdy dane zawarte w księdze wieczystej nie są zgodne z aktualnymi danymi ewidencyjnymi. Może to dotyczyć:

• sprzedaży nieruchomości,

• darowizny,

• zniesienia współwłasności,

• ustanowienia hipoteki,

• działu spadku.

Jeżeli numer działki lub jej powierzchnia w księdze wieczystej różnią się od danych z ewidencji gruntów, notariusz może odmówić sporządzenia aktu do czasu wyjaśnienia rozbieżności. Wtedy właśnie niezbędny jest wykaz zmian.

Czym jest wykaz synchronizacyjny?

Wykaz synchronizacyjny to szczególny rodzaj opracowania geodezyjnego, który służy do „zsynchronizowania” oznaczeń nieruchomości pomiędzy różnymi rejestrami. Najczęściej dotyczy on sytuacji, gdy:

• księga wieczysta prowadzona jest według starych numerów parcel,

• ewidencja gruntów została założona później lub była modernizowana,

• nieruchomość figuruje w dokumentach pod różnymi oznaczeniami.

Wykaz synchronizacyjny jednoznacznie wskazuje, że działki oznaczone różnymi numerami w rzeczywistości dotyczą tej samej nieruchomości.

Kiedy notariusz wymaga wykazu synchronizacyjnego?

Wykaz synchronizacyjny jest wymagany przez notariusza przede wszystkim przy nieruchomościach o nieuregulowanym lub historycznym stanie prawnym, na przykład:

• przy bardzo starych księgach wieczystych,

• przy gruntach, które były przedmiotem reform ewidencyjnych,

• przy nieruchomościach odziedziczonych lub nabytych wiele lat temu.

Bez wykazu synchronizacyjnego notariusz nie ma pewności, że przedmiotem czynności prawnej jest dokładnie ta nieruchomość, która widnieje w księdze wieczystej.

Kto sporządza wykazy zmian i wykazy synchronizacyjne?

Zarówno wykaz zmian gruntowych, jak i wykaz synchronizacyjny, może sporządzić wyłącznie geodeta posiadający odpowiednie uprawnienia zawodowe. Po wykonaniu opracowania dokumenty te są przyjmowane do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, co nadaje im moc urzędową.

Dlaczego te dokumenty są tak ważne?

Brak zgodności między ewidencją gruntów a księgą wieczystą może skutecznie wstrzymać sprzedaż lub inną czynność notarialną. Wykazy zmian oraz wykazy synchronizacyjne:

• porządkują stan prawny nieruchomości,

• eliminują ryzyko błędów w akcie notarialnym,

• przyspieszają postępowania sądowe i wieczystoksięgowe,

• zwiększają bezpieczeństwo transakcji.

Podsumowanie

Wykazy zmian gruntowych i wykazy synchronizacyjne do notariusza to dokumenty, które mają kluczowe znaczenie w procesie obrotu nieruchomościami. Choć często są pomijane na etapie planowania transakcji, w praktyce bywają niezbędne do jej finalizacji. Jeśli planujesz sprzedaż, zakup lub inne czynności notarialne dotyczące nieruchomości, warto wcześniej sprawdzić zgodność danych i – w razie potrzeby – zlecić wykonanie odpowiednich wykazów geodecie.

Potrzebujesz wykazu zmian lub wykazu synchronizacyjnego?

Jeśli notariusz wskazał konieczność uzupełnienia dokumentacji albo chcesz uniknąć problemów na etapie podpisywania aktu notarialnego, skontaktuj się z doświadczonym geodetą. Profesjonalne opracowanie wykazu zmian lub wykazu synchronizacyjnego pozwoli sprawnie przeprowadzić transakcję i uporządkować stan prawny nieruchomości.

Skontaktuj się z geodetą i umów wykonanie dokumentacji

Wystarczy jedno zapytanie, aby sprawdzić, jakie dokumenty są potrzebne w Twojej sytuacji.